广西大学网上办事大厅
广西大学网上办事大厅入口：http://bsdt.gxu.edu.cn
广西大学网上办事大厅用户使用说明书
广西大学信息化办公室
2019年6月
目录
1. 办事大厅概述 3
1.1. 概述 3
1.2. 登录方式 6
1.2.1. 登录入口 6
1.2.2. 账号信息 7
1.3. 浏览器要求 8
2. 功能模块介绍 9
2.1. 页面介绍 9
2.1.1. 首页 9
2.1.2. 服务中心 10
2.1.3. 个人中心 11
2.1.4. 信息门户 12
2.2. 流程权限分类 13
2.2.1. 学生可办流程 13
2.2.2. 教职工可办流程 13
2.2.3. 游客可办流程 14
3. 服务办理流程概述 15
3.1. 登录 15
3.2. 选择要办理的服务 15
3.3. 填写表单 16
3.4. 查看已处理流程 17
3.5. 查看待处理流程 17
3.6. 意见反馈 18
4. 流程使用说明 19
4.1. 财务报账预审批流程 19
4.2. 教职工国内进修流程 24
4.3. 学历学位证明书申请 26
4.4. 服务器托管、IP地址及虚拟主机申请流程 29
4.5. 网络中心站群建站申请流程 32
4.6. 经费预算调整流程 34
4.7. 请假流程 40
4.8. 其他跳转、查询流程 45
4.8.1. 网络报修 45
4.8.2. 教职工工资查询 46
4.8.3. 科研信息查询 47
4.8.4. 到校项目经费查询 48
4.8.5. 学生课表查询 49
4.8.6. 教师课表查询 50
1. 办事大厅概述
1.1. 概述
广西大学网上办事大厅服务对象是全校教职工及学生，为教职工及学生提供方便快捷服务。目前拟上线的部分流程包括：财务报账预审批流程、国内进修流程、学历学位证明书申请、服务器虚拟机申请、站群申请、项目经费调整、请假申请等，以及本科生课表和成绩查询、教职工工资查询、网络报修、科研信息查询等，详见表1和表2。后续将加快推出更多具体办事项目，最终实现学校办事一站式服务。
表1：网上办事大厅流程列表
序号 流程名称 流程说明
1 四/六级成绩证明单申请 学生查询并申请四/六级成绩证明书
2 学历学位证明书申请 已毕业学生申请学历学位证明书
3 教职工请假申请 教职工可在线上进行请假
4 教职工销假申请 教职工线上请假之后，可在线上进行销假
5 国内进修申请 教职工国内进修申请
6 财务报账预审批申请 报账时申请预审，预审完毕，直接拿材料前往财务处报账
7 经费预算调整 对相关项目经费进行对应调整申请
8 服务器虚拟机申请 个人或学院申请服务器或虚拟机流程
9 站群建站申请 个人或学院申请站群建站
10 端口域名申请 开通相关网站的域名或端口
11 网站及信息系统记录 网站及信息系统情况记录填报
12 新教职工报到 新教职工报到时办理相关手续
13 教职工调出或离职申请 教职工发起离职申请审批
14 设备报账审计 个人或学院采购设备进行报账时，在线上进行设备的审核
15 研究生出国进修 研究生进行出国进修的申请
16 研究生出境进修 研究生进行出境进修的申请
17 研究生出国境进修 研究生进行出国境进修的申请
18 本科生出国进修 本科生进行出国进修的申请
19 本科生出境进修 本科生进行出境进修的申请
20 本科生出国境进修 本科生进行出国境进修的申请
21 处级干部出国进修 处级干部进行出国进修的申请
22 处级干部出境进修 处级干部进行出境进修的申请
23 处级干部出国境进修 处级干部进行出国境进修的申请
24 处级以下教职工出国进修 处级以下教职工进行出国进修的申请
25 处级以下教职工出境进修 处级以下教职工进行出境进修的申请
26 处级以下教职工出国境进修 处级以下教职工进行出国境进修的申请
表2：网上办事大厅跳转服务列表
序号 跳转登录 服务名称 服务说明
1 教务系统 新教务系统登录 跳转到新教务系统首页
教师登记成绩 跳转到教务系统教师登记成绩页面
学生成绩查询 跳转到教务系统学生成绩查询页面
教师、学生课表查询 跳转到教务系统教师、学生课表查询页面
2 文件系统 文件系统登录 跳转到文件系统首页
文件系统获取待办文件 获取文件系统相关待办文件列表并办理
3 财务系统 教职工工资查询 跳转到财务系统工资查询页面
到校项目经费查询 跳转到到校项目经费查询页面
4 科研系统 科研信息查询 跳转到科研系统科教职工科研信息查询页面
5 网络报修 网络报修 跳转到网络报修系统
6 后勤报修 后勤报修 跳转到后勤报修系统
7 迎新系统 迎新手续办理 跳转到迎新系统页面办理迎新手续
8 离校系统 离校手续办理 跳转到离校系统页面办理离校手续
9 短信平台 短信平台 跳转到短信平台页面发送短信
10 设备报修 设备报修 跳转到设备报修系统页面
11 信息门户 信息门户登录 跳转到信息门户首页
1.2. 登录方式
1.2.1. 登录入口
方式一：点击广西大学主页（www.gxu.edu.cn）右下方“快速导航”的“办事大厅”。
方式二：点击“公共服务”栏目下的“办事大厅”按钮。
方式三：在浏览器输入网址（bsdt.gxu.edu.cn）即可打开网上办事大厅的主页。
图1-2-1 网上办事服务大厅入口
1.2.2. 账号信息
点击登录后，进入广西大学统一身份认证页面。
账号密码与统一信息门户一致（用户名是工号或学号，初始密码是身份证号后六位）。
登录统一身份认证中心后进入办事大厅。
图1-2-2 通过统一身份认证中心登录办事大厅
图1-2-3登录成功后进入办事大厅
1.3. 浏览器要求
建议用户使用IE8以上版本的浏览器或谷歌浏览器。
2. 功能模块介绍
2.1. 页面介绍
广西大学网上办事服务大厅主要分为四个标签：首页、服务中心、个人中心、信息门户。
2.1.1. 首页
首页主要展示主要流程和分类。
2.1.2. 服务中心
“服务中心”可查看所有流程。
2.1.3. 个人中心
“个人中心”可查看及修改个人信息，查看所有待办、已办流程，跟踪流程流转进度等。
进入网上办事服务大厅后请第一时间进入“个人中心”修改个人基本信息，防止因为工作调动和手机号变换引起的短信推送问题。
2.1.4. 信息门户
点击“信息门户”，可以直接跳转到信息门户个人服务中心。
2.2. 流程权限分类
网上办事大厅中，不同权限的人员（教职工、学生、游客），办理的业务不同。
2.2.1. 学生可办流程
学生帐号登录后，可看到自己可以办理的相关流程：四六级成绩证明单申请（申请人必须是教务系统中存有数据）、学历学位证明书申请（申请人必须是教务系统中存有数据）、到校项目经费查询等，如图：
2.2.2. 教职工可办流程
教职工可办流程包括：财务报账预审批、教职工国内进修申请、到校项目经费查询、四六级成绩证明单申请（申请人必须是教务系统中存有数据）、学历学位证明书申请（申请人必须是教务系统中存有数据）、站群建站申请、服务器虚拟机申请等，如图：
2.2.3. 游客可办流程
游客可办流程：四六级成绩证明单申请（申请人必须是教务系统中存有数据）、学历学位证明书申请（申请人必须是教务系统中存有数据），如图：
3. 服务办理流程概述
3.1. 登录
详见1.2.1登录入口
3.2. 选择要办理的服务
登录办事大厅后，在搜索框内输入想要办理的服务，也可以在主页面点击热门服务进行相应服务办理。
3.3. 填写表单
按照对应流程说明和注意事项，填写表单、上传附件，提交表单。
3.4. 查看已处理流程
申请人提交表单，或者审核人审核表单后，点击【个人中心】>【我的服务】>【已处理流程】，查询已处理的流程列表，【流程进度】可查看每个流程的发流程信息、状态、运行节点、发起人等信息。通过【查看】按钮，进入对应流程查看表单页面以及审核意见，如图：
3.5. 查看待处理流程
3.5.1. 待处理流程提醒方式
用户有待处理事项时，系统会通过三种方式进行审批/处理提醒。
方式一：短信提醒。当有待处理事项时，相关人员的手机会收到短信提醒。
方式二：微信提醒。关注广西大学微信服务号，当有待处理事项，广西大学微信服务号会发出待处理事项提醒。
方式三：图标提醒。当有待处理事项时，审核人员登录网上办事大厅，在个人中心图标上会显示待处理流程条数。
3.5.2. 查看待处理流程
点击【个人中心】>【我的服务】>【未处理流程】，查询还未处理的相关流程列表，列表中呈现内容包括每个流程的流程信息、状态、运行节点、发起人等。流程发起后，对应的审核环节会收到一个未处理流程提示。
打开未处理流程目录，办理后，当前流程会从未处理流程中消失，转而进入已处理流程目录中。如图：
3.6. 意见反馈
在办理事务过程中，如果有好的建议，或者存在一些问题，可以通过“意见反馈”栏目将问题反馈到工作人员。
4. 流程使用说明
4.1. 财务报账预审批流程
本流程用于师生报账预约后，将附件拍照或扫描后上传到财务处对应的预约窗口，由财务处相关人员进行预审批，确认发票等附件无误后再把纸质附件提交到财务处。可减少师生报账时因为发票等附件问题而来回跑的情况。
(1) 申请人登录系统，点击“立即办理”
(2) 用户选择需要预审批的报账预约单（可搜索），双击确认后跳转到申请页面。
(3) 用户检查预约单信息无误后，点击“增加”按钮添加图片附件
(4) 上传附件后，对每张图片附件修改其名称。
(5) 如需删除附件，选中要删除的附件，点击删除按钮完成删除。
(6) 提交表单，申请单提交到预约窗口的财务处老师进行审核。申请结束。
(7) 财务处审核人返回意见后，申请人需按审核意见重新上传附件。
(8) 申请人可以在“个人中心”的“未办理”或“已办理”页面点击“流程进度”查看流程进度：
4.2. 教职工国内进修流程
(1) 申请人登录系统，点击立即办理
(2) 填写表单数据，出现红色叹号标示为必填字段。
(3) 填写拟进修计划信息，点击增加按钮，新增一行，填写数据。
(4) 上传附件，点击增加按钮，选择需要上传的附件。
(5) 删除附件，选中要删除的附件，点击删除按钮完成删除。
(6) 提交表单，提交给二级部门审批
(7) 各部门审核返回意见后，申请人需按审核意见修改申请信息
(8) 申请人可以在“个人中心”的“未办理”或“已办理”页面点击“流程信息”查看流程办理信息
4.3. 学历学位证明书申请
（1）申请人登录系统，点击在线办理
（2）填写表单数据，出现红色叹号标示为必填字段。
（3）上传证件照等相关证件
（4）上传其他附件，点击增加按钮，选择需要上传的附件。
（5）删除附件，选中要删除的附件，点击删除按钮完成删除。
（6）提交表单，提交给教务处学籍科进行审核
（7）教务处学籍科审核返回意见后，申请人需按审核意见修改申请信息
（8）申请人可以在“个人中心”的“未办理”或“已办理”页面点击“流程信息”查看流程办理信息
4.4. 服务器托管、IP地址及虚拟主机申请流程
(1) 申请人登录系统，点击立即办理
(2) 填写申请表（有红色叹号标示的字段为必填字段）。
(3) 填写安全技术管理员信息，点击增加按钮，新增一行，填写数据。
(4) 填写协议端口信息，点击增加按钮，新增一行，填写数据
(5) 上传附件，点击增加按钮，选择需要上传的附件。
(6) 如需删除附件，选中要删除的附件，点击删除按钮完成删除。
(7) 提交表单，提交给申请人所在单位负责人审批
(8) 各部门审核返回意见后，申请人需按审核意见修改申请信息
(9) 申请人可以在“个人中心”的“未办理”或“已办理”页面点击“流程信息”查看流程办理信息
4.5. 网络中心站群建站申请流程
（1）申请人登录系统，点击在线办理
（2）填写表单数据，出现红色叹号标示为必填字段。
（3）填写各负责人信息，点击增加按钮，新增一行，填写数据。
（4）上传附件，点击增加按钮，选择需要上传的附件。
（5）删除附件，选中要删除的附件，点击删除按钮完成删除。
（6）提交表单，提交给所属单位负责人审批
（7）各部门审核返回意见后，申请人需按审核意见修改申请信息
（8）申请人可以在“个人中心”的“未办理”或“已办理”页面点击“流程信息”查看流程办理信息
4.6. 经费预算调整流程
本流程用于经费预算调整，申请人选择需要调整的经费卡号后，带出项目的费用明细表并调整项目费用，选择项目主管部门，由项目主管部门审批后提交到财务处，财务处审核确认后即完成此次预算调整申请。
(1) 申请人登录系统，点击“立即办理”
(2) 用户在申请页面选择需要预算调整的经费卡号，选择后会带出项目相关信息，若未带出信息，需要自己手动填写。
(3) 用户填完项目相关信息后，系统会根据经费卡号类型带出不同的预算调整表单
(4) 在弹出的预算调整表单中调整金额一栏输入要调整的金额（负数为下调），系统会根据调整金额算出调整后的金额。
系统会根据控制方式对调整进行限制，如不可调增代表该项目费用不可以上调。
(5) 如上传附件，点击上传按钮，选择附件进行上传
(6) 如需删除附件，选中要删除的附件，点击删除按钮完成删除。
(7) 提交表单，申请填完预算调整表单及相关信息后，点击提交按钮完成申请，系统会根据经费卡号类型提交给对应的部门进行审批。
(8) 各部门审核人返回意见后，申请人需按审核意见重新填写预算调整申请表单。
(9) 申请人可以在“个人中心”的“未办理”或“已办理”页面点击“流程进度”查看流程进度：
(10) 统计已申请流程
申请人可以在“个人中心”的“已申请流程”查看
4.7. 请假流程
请假流程中包含的请假类型有：事假、病假、探亲假、婚丧假、计生假、产假以及陪护假。
(1) 申请人登录系统，点击立即办理
(2) 填写请假表单，红色*号标示为必填字段。
(3) 上传附件：点击增加按钮，选择需要上传的附件。
(4) 删除附件：选中要删除的附件，点击删除按钮完成删除。
(5) 提交申请，(若是请事假1-7天，申请人需根据个人职务选择提交教研室\科室领导审批或是直接提交二级单位主管领导审批）
(6) 申请人对请假不通过的,需按审核意见重新提交
(7) 手机APP端提交请假申请
申请人也可以通过广西大学办事大厅APP提交请假申请。
(8) 查看个人请假统计信息
申请人查看自己所有请过的假期以及天数（个人请假统计）。
点击个人中心。
打开服务中心的流程统计，其中有【我的请假统计】。
点击详情可查看详细。
再次点击详情，可直接查看流程表单。
4.8. 其他跳转、查询流程
4.8.1. 网络报修
申请人登录办事大厅系统，点击“网络报修”流程图标，直接跳转到广西大学网上报修管理系统，用于进行网络报修。
4.8.2. 教职工工资查询
申请人登录办事大厅系统，点击“教职工工资查询”流程图标，直接跳转到广西大学财务系统，查看工资信息。
4.8.3. 科研信息查询
申请人登录办事大厅系统，点击“科研信息查询”图标，直接跳转到广西大学科研管理系统，查看科研信息。
4.8.4. 到校项目经费查询
申请人登录办事大厅系统，点击“到校项目经费查询”流程图标，直接跳转到广西大学财务系统的到校经费查询页面，查看经费信息。
4.8.5. 学生课表查询
学生登录办事大厅系统，点击“学生课表查询”图标，查看学生课表安排。
4.8.6. 教师课表查询
教师登录办事大厅系统，点击“教师课表查询”图标，查看教师课表安排。
