海科大一体化在线服务平台登录入口
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海科大一体化在线服务平台使用指南
1、首次使用统一认证平台用户需要先进行注册，注册完成后继续进行登录使用。
2、如果提示密码错误或忘记密码，可点击找回密码，使用微信扫一扫小程序码进入海科大微信小程序进行密码重置修改。
海南科技职业大学-学生使用手册
一、引言
本手册旨在为海南科技职业大学的学生提供使用微信小程序进行各类校园事务处理的详细指南。通过本手册，学生可以轻松掌握如何使用微信小程序完成信访提交、新生入校预约、报到及缴费、宿舍报修、转专业申请、请假申请，以及电费缴纳等日常操作。手册内容涵盖了从基本操作步骤到详细流程说明，确保每一位学生都能顺利使用这些功能，提升校园生活的便利性和效率。
二、海科大微信小程序操作流程
1.在微信中搜索并关注“海南科技大学一站式服务中心”公众号
2.点击公众号底部菜单中的“服务平台”选项，进入海南科技大学微信小程序。
3.或通过微信扫描二维码，直接进入海南科技大学微信小程序
三、海科123 系统
海科大 123 是一款基于微信 APP 的学校信访系统，旨在提供学生、教职员工和校外人员一个便捷的信访渠道，使他们可以方便地提出信访投诉和建议。该系统的目标是加强学校 与师生之间的沟通和联系，增进信任，及时解决问题，持续改进学校管理。
3.1 打开微信小程序
访问微信平台，进入海科大的官方小程序。
进入海科123主页 添加信访
3.2 填写相关信息
1.匿名提交
若选择匿名方式提交信访事项，无需填写个人联系电话，以保护隐私。
2.实名提交
如需实名提交，按照提示完整填写个人信息及相关诉求。
提交成功后，系统将显示确认信息。
3.3 撤销信访
如需撤销已经提交的信访请求，请按照小程序内提供的撤销功能进行操作。
3.4 信访完成之后，点击进行评价
在信访事项得到解决后，请根据您的满意程度对处理过程和服务质量作出评价。
通过上述步骤，您可以方便快捷地使用海科大123小程序进行信访事务的办理，无论是匿名还是实名提交，都力求保证用户的权益得到妥善处理。完成信访后，请记得反馈您的意见，帮助我们持续改进服务。
四、新生入校预约系统
本手册旨在帮助新生顺利完成入校预约程序。通过详细的步骤说明与图示，您将能够快速、准确地填写所需的入校信息，无论您是乘坐飞机、高铁或其他交通工具，本系统将助您轻松规划入校行程。
4.1 选择返校行程功能
在小程序主页面，点击“返校行程”模块，进入入校预约信息填写页面。
4.2 填写入校信息
按照系统提示，填写以下相关信息：
出发时间：点击出发时间框，选择您的出发时间。
到达时间：点击到达时间框，选择您的预计到达时间。
出行方式：从下拉菜单中选择您的交通工具（如飞机、高铁、汽车等）。
4.2 上传交通票据
在系统相应位置，点击图片上传区域，选择并上传您的飞机票、高铁票或其他交通票据的照片。
4.3 提交预约
系统会提示您是否确认提交预约信息。请确保所有信息准确无误后，再次点击“保存”按钮完成操作。提交成功后，系统会显示预约成功的提示信息。
注意事项
请务必填写真实有效的个人信息，以确保入校手续顺利完成。
上传的票据图片需清晰可辨认，确保信息准确。
如在使用过程中遇到问题，请通过“海南科技大学一站式服务中心”公众号中的在线客服或拨打技术支持电话获得帮助。
五、新生报到及缴费系统
本指南旨在帮助新生顺利完成线上报到与缴费流程。通过详细的操作步骤说明，您将能够准确、快捷地完成报到，并确保各项信息无误。
5.1 打开微信小程序
1.在微信中搜索并关注“海南科技大学一站式服务中心”公众号
2.点击公众号底部菜单中的“服务平台”选项，进入海南科技大学微信小程序。
3.或通过微信扫描二维码，直接进入海南科技大学微信小程序
5.1 填写个人信息
在报到系统页面，输入您的姓名与身份证号码，点击“查询录取信息”按钮进行提交。
5.2 身份验证
系统将通过人脸识别技术对您的身份信息进行验证，请确保此操作由本人完成，并确保网络环境稳定。
5.4 核对并提交信息
核对系统展示的个人信息，确认无误后，点击页面下方的“前往报到”按钮。
5.3 上传照片与填写信息
在报到过程中，请根据要求上传一寸蓝底照片，并填写相关信息：
邮箱地址：建议填写QQ邮箱或常用邮箱以便接收电子发票。
助学贷款：如有助学贷款，请勾选对应选项并上传清晰的电子版贷款证明。
应征入伍：如有应征入伍情况，请在备注中说明。
5.4 审核与报到
对于申请助学贷款的同学，需等待系统后台审核结果。审核成功后，点击“立即报到”按钮完成操作。
5.5 选择宿舍
无贷款或贷款审核成功的同学，可以继续选择宿舍。请选择适合您的宿舍类型，并确认提交。
5.6 阅读并签署承诺书
仔细阅读“海南科技职业大学学生诚信承诺书”，并在页面上签名确认。
5.6 缴纳学费
核对学年度需缴纳的学费金额，确认无误后，使用支持的支付方式完成缴费。
注意事项
请确保所有填写的信息真实、准确，以避免后续报到流程中出现问题。
六、宿舍报修系统
通过本手册，您将了解如何有效地使用该系统提交报修请求、查询维修进度、以及进行维修评价等操作。宿舍报修系统旨在简化宿舍设备维修流程，提升报修效率，确保学生的学习与生活环境得到及时维护。
6.1 进入报修系统
通过微信进入“海科大校园服务平台”小程序，点击“报修”进入报修系统。
6.2 添加报修项目
在报修页面中，点击“添加报修项目”按钮，开始填写报修内容。
6.3 选择报修物件
上滑选择需要报修的项目和具体物件。左侧为项目列表，右侧为具体物件，点击选择相应的报修内容。
6.4 填写详细内容
填写损坏情况的详细描述，并上传相关照片以便维修人员准确判断问题。点击“确定”生成报修工单。
6.5 提交报修单
如果需要报修多个不同物品，可以重复上述步骤，生成多个工单。填写完毕后，点击页面底部的“提交报修”按钮，完成报修请求的提交。系统将要求您提供联系方式，维修人员将会根据此信息接单并开展维修工作。
6.6 查看报修记录
通过“海科大校园服务平台”小程序，点击“报修记录”查看已提交的报修工单及其维修状态。
6.7 选择报修项目
点击报修记录中的某一项目，查看其详细的维修信息，包括当前状态、维修人员等。
6.8 维修详情
当维修完成后，您可以在该页面进行评价。点击“完成维修评价”按钮，对本次维修进行评分和建议填写。
6.8 取消报修或催单
如果报修单在24小时内未被处理，您可以在报修详情页面选择取消报修或催单。点击“催单”按钮确认后，系统会通知维修人员加快处理。若您决定取消报修，请点击“取消订单”按钮，确认后即可结束该报修请求。
注意事项
提交报修申请时，请确保填写的设备损坏信息准确详尽，以便维修人员能够迅速处理。
上传的图片应清晰，以便维修人员能够准确判断问题所在。
请妥善保管维修记录，以备后续查询与跟进。
七、转专业申请系统
7.1 选择转专业申请
在小程序的主界面，找到并点击“转专业申请”菜单，开始填写相关申请信息。
7.2 填写转专业申请信息
1.阅读转专业须知
在进入申请页面后，首先阅读转专业须知，了解相关政策与要求。
2. 填写说明信息
根据要求填写转专业的理由和相关说明，以便审批部门进行评估。
3. 选择辅导员审批
从下拉菜单中选择您的辅导员作为审批人，确保您的申请能得到快速处理。
在确认所有信息无误后，点击页面底部的“提交申请”按钮，完成申请提交。
在确认所有信息无误后，点击页面底部的“提交申请”按钮，完成申请提交。
7.3 审批与撤销申请
1.审批进度查询
提交申请后，系统会自动进入审批流程。您可以通过点击“审批记录”按钮，随时查看当前审批进度。
2. 撤销申请
如果在审批过程中，您因个人原因决定不再继续转专业申请，可以点击“撤销申请”按钮，取消已提交的申请。
注意事项
在填写申请时，请确保所有信息的准确性，以避免申请被退回或延误。
请根据学校的相关政策，合理选择转入专业，并确保符合转专业的条件和要求。
提交申请后，保持手机畅通，以便及时接收审批结果通知。
八、学费缴费系统
本指南旨在帮助学生顺利完成通过微信缴纳学费的流程。请按照以下步骤操作，以确保学费缴纳的准确性和及时性。
8.1 进入缴费模块
1.选择缴学费模块
在“海南科技职业大学”微信小程序的主界面，找到并点击“缴学费”菜单，进入缴费流程。
2. 选择学年度
在“缴学费”页面，选择您需要缴纳学费的学年度，确保选项与当前学期对应。
8.2 助学贷款相关操作
1.选择助学贷款
如果您已申请助学贷款，请在缴费页面勾选“助学贷款”选项。
2.上传贷款证明
选择并上传您的助学贷款受理证明文件，系统将根据此文件进行审核。
3. 等待审核
审核过程可能需要一定时间，请耐心等待。审核通过后，您将收到通知，并可以继续进行学费缴纳。
8.3 完成学费缴纳
1.学费缴纳
审核通过后，点击“学费缴纳”按钮，确认缴纳金额，并进入付款页面。
2.点击付款
确认无误后，点击付款按钮，使用微信支付完成学费缴纳。
3.缴纳书本费
缴纳书本费，您可以在付款成功后，根据页面提示，选择并完成书本费的支付。
注意事项：
请确保在操作过程中网络连接稳定，以避免支付过程中断。
如有助学贷款，请确保上传的贷款证明文件清晰、完整，以免审核延迟。
付款成功后，请及时查收电子发票，并保存好支付凭证，以备后续查询和核对。
九、电费缴费系统
本指南旨在帮助学生通过微信小程序顺利完成电费缴纳流程。请按照以下步骤操作，确保您的电费缴纳过程顺利无误。
9.1 进入缴费模块
1.选择缴电费模块
在“海南科技职业大学”微信小程序的主界面，找到并点击“缴电费”菜单，进入缴费流程。
9.2选择充值金额
在电费缴纳页面，选择您需要充值的金额。确保选择的金额足以覆盖您当前的用电需求。
9.3立即下单
确认充值金额无误后，点击“立即下单”按钮，生成电费充值订单。
9.4立即付款
核对信息后，点击“立即付款”按钮，进入微信支付页面，完成电费缴纳。
9.5付款成功提示
付款成功后，系统会弹出充值成功提示，请确认电费已成功充值至您的宿舍账户。
注意事项：
在充值前，请确保宿舍号和充值金额填写正确，以避免充值错误。
请确保在支付过程中网络连接稳定，以防支付中断或失败。
十、学生请假系统
本手册旨在指导学生如何通过在线系统提交请假申请。通过简洁明了的步骤说明，您将能够顺利完成请假流程，并及时获取审批结果。
10.1 进入请假申请页面
在微信小程序的主界面，找到并点击“请假申请”菜单，进入请假申请页面。
1. 请假类型
点击“请假类型”，从底部弹出的选项中选择适合的请假类型。请务必根据实际情况准确选择。
2. 请假时长与审批级别
根据请假时长不同，请假申请将通过不同的审批级别。请假时长越长，审批层级越多。以下是各审批层级对应的请假时长：
审批级别 请假时长
辅导员 1日或以内
学工副院长 1日至3日或以内
学院院长 3日至7日或以内
学工处处长 7日至14日或以内
分管副校长 14日以上
请按照上述标准填写请假时长，选择开始日期和结束日期，并确保信息准确无误。
3. 请假事由
在“请假事由”栏填写请假理由。请尽量详尽、清晰地描述原因，以便审批人员进行评估。
4. 是否离校
根据实际情况选择是否离校。如果选择离校，需填写具体去向；若不离校，则无需填写去向信息。
5. 上传图片（可选）
如有必要，您可以上传相关图片材料（如证明文件），但此步骤为可选项。
6. 联系电话
请务必填写准确的联系电话，以便在必要时能联系到您。
7.选择辅导员
从列表中选择您的辅导员作为审核人。点击“辅导员”选项，翻阅列表选择正确的辅导员后，点击确定。
8.提交请假申请
确认所有信息无误后，点击页面底部的“提交”按钮。您的辅导员和相关审批人员将会收到请假申请的消息推送，并开始处理。
10.2 审核结果通知
审核完成后，您将收到系统通过微信公众号推送的通知。如果显示“成功”，则请假完成；若显示“失败”，请与辅导员沟通，了解原因并按上述步骤重新提交申请。
10.3 请假记录查询
点击“请假记录”菜单，查看所有提交的请假单。未审批的请假单会显示在“待审批”列表中，您可以点击查看详细信息。已审批的请假单会显示在“审批记录”中，点击对应条目查看详情。
注意事项：
请在提交请假申请前，务必确保填写的信息真实、准确，以避免不必要的延误。
如因紧急情况需延长请假时长，请及时通过系统提交续假申请。
